Quadre de classificació documental

L’eina clau per a la classificació i l’organització és el quadre de classificació, que agrupa les funcions i les activitats que es porten a terme. La gestió dels documents i el seu arxiu implica identificar la informació, categoritzar els documents, retenir-los un període de temps especificat, efectuar la disposició dels documents que l’organització no està obligada a retenir, preservar una traça d’auditoria de totes les accions relacionades amb els documents, etc. Classificar els expedients administratius de manera lògica, des d’un punt de vista funcional, assegura que estan relacionats amb els processos, les activitats i les transaccions que documenten i a la mateixa organització que els crea. Aquesta classificació també fa que sigui més fàcil trobar-los i recuperar-los quan calgui, gestionar el seu accés i avaluar-los i disposar-ne d’acord amb la normativa.

Quadre de classificació documental